Перейти к основному содержимому

Долги и финансы

Разделы «Операции с долгами» и «Финансы» находятся в меню управления: шестерёнка на главном экране. Как закрыть заказ в долг — Оплата и закрытие заказа.

Операции с долгами​

Операции с долгами

  1. «Оплатить долг» — принять оплату долга.
  2. Поиск по телефону клиента.
  3. Таблица оплат долгов за период: телефон, имя клиента, сумма оплаты, способ оплаты, когда и кем принята.

Список самих долгов (кто и сколько должен) — в отчёте по долгам.

Оплатить долг​

Перед оплатой долга откройте смену кассира. Без открытой смены касса отвечает «Нет активной смены» и оплату не принимает.

Оплата долга

  1. Нажмите «Оплатить долг». Введите телефон клиента и нажмите лупу.
  2. Выберите долг в списке. Справа появятся имя клиента и остаток долга.
  3. Введите «Сумма оплаты». Можно оплатить долг частично.
  4. Выберите «Способ оплаты», например «Наличные».
  5. Нажмите «Сохранить».

Оплата попадёт в «Оплата долга» в сводке смены и в отчётах. Когда долг оплачен полностью, в отчёте по долгам он отмечается как погашенный.

Ошибка «Нет активной смены»

Если появилось «Нет активной смены», нажмите «ОК», закройте окно, откройте смену кассира и повторите.

Счета​

Счета

Управление счетами перенесено в AliPos Web — на кассе пункт «Счета» показывает только сообщение об этом.

Транзакции​

Транзакции

Все приходы и расходы денег за период: внесения, расходы и инкассации.

  1. Период, «Сгенерировать», «Фильтр», выгрузка в Excel.
  2. Итоги: «Итого приход», «Итого расход», «Разница».
  3. «Добавить» — новая транзакция.
  4. Таблица: дата, категория, тип, номер смены, сумма, счёт, статус, сотрудник, комментарий.

Транзакцию в течение смены удобнее создавать из меню смены — Расход, внесение и инкассация.

Кассовые смены​

Кассовые смены

  1. Все смены за период: дата открытия и закрытия, кто открыл и закрыл, номер смены, количество заказов, итог.
  2. Принтер — распечатать отчёт смены, глаз — посмотреть его.

Здесь можно повторно распечатать отчёт закрытой смены.

Финансовые категории​

Финансовые категории

Категории, по которым разносятся деньги: «Смены», «Переводы», «Долги», «Оплаты без кассовой смены», «Взаиморасчеты с поставщиками» и другие.

  1. «Синхронизироваться» — загрузить категории с сервера.
  2. Таблица: код и наименование. Глаз — посмотреть категорию.

Эти категории выбираются при создании транзакции.

Связанные статьи​