Настройки кассы

Настройки работы кассы находятся в меню управления. Это не то же самое, что основные настройки на стартовом экране: там только подключение к серверу.

Изменения в настройках влияют на всё заведение. Меняйте их, только если понимаете последствия, и сохраняйте кнопкой «Сохранить» на каждом экране.

Меню управления

1. На главном экране нажмите шестерёнку (1).
2. Слева откроется дерево разделов (2).
3. Стрелка ‹ (3) сворачивает дерево.

Разделы меню:

1. «Номенклатура»: «Справочник», «Столы и залы», «Настройки».
2. «Отчет» — отчёты кассы: итоговый, по заказам, оплатам, дням, столам, блюдам, сотрудникам, отменам, долгам, сменам и другие.
3. «Операции с долгами» — погашение долгов клиентов.
4. «Финансы»: «Счета», «Транзакции», «Кассовые смены», «Категории».

Каждый открытый экран появляется вкладкой вверху. Закрыть вкладку можно крестиком на ней.

Раздел «Настройки»

Разверните «Номенклатура», затем «Столы и залы» (1) и «Настройки» (2).

Общие

Главный экран настроек кассы.

1. «Принтер по умолчанию» — на какой принтер печатаются чеки. Нажмите «Сохранить» рядом.
2. «Язык приложения» — язык интерфейса кассы.
3. Нумерация заказов для каждого типа (Зал, С собой, Доставка, Стол, Киоск): номера «От» и «До» и «Группа». «Изменить» сохраняет, «Сброс» сбрасывает счётчик.
4. Дополнительные окна настроек: «Проверить наличия обновлений», «Проверить лицензию», «Настроить завершение заказов», «Настройки VCR устройства» и «Настройки VCR» (фискальный модуль), «Настройки приложения», «Настройки категории», «Настройки предзаказа», «Настройки синхронизации», «Начать синхронизацию», «Тип организации», «Видимость залов».
5. Флажки — включают и выключают функции кассы.

Окна этих кнопок описаны ниже, в разделе Дополнительные окна «Общих».

Основные флажки:

• «Выводить диалоговое окно при завершении заказов» — касса спрашивает подтверждение.
• «Выводить сумму обслуживания при формировании заказа».
• «Отображать 'Столы'», «'С собой'», «'Доставка'», «'Зал'», «'Заказы тв'», «'Заказы для курьеров'», «'Предзаказы'» — какие разделы видны на главном экране.
• «Принимать заказы с колл центра».
• «Выводить клавиатуру» и «Отображать поиск продуктов».
• «Возможность отложить заказы» — включает кнопку «Отложить» в заказе.
• «Отображать комменты к чеку в столах», «Отображать сумму открытых заказов(столов) в UI».
• «Возможность выводить пречек внутри заказа (только столы)».

1. «Звук в формате .WAV для экрана кухни» — «Выбрать» или «Удалить» звуковой сигнал о новом заказе.
2. «По умолчанию зал» — какой фильтр столов открывается на главном экране, например «Открытые столы».
3. «Действие после сохранения заказа(на кухню)» — например, вернуться к столам.
4. «Использовать бар код принтер» и «Другой терминал для печати чека» — печать на принтере другого компьютера.

Принтеры для кухни

Здесь задают, на какие принтеры печатаются заказы для кухни и бара.

1. «Добавить» — новый кухонный принтер.
2. Таблица: «Заголовок» (например, «Кухня», «Бар»), «Название принтера» в Windows и «Действия».

Если заказ не печатается на кухне — Принтер не печатает.

Шаблон чека («Настройки принтера»)

1. Выберите тип заказа: «Стол», «С собой», «Доставка», «Зал» или «Киоск». У каждого типа свой шаблон.
2. «Текст сверху» и «Текст снизу» чека с жирностью и размером шрифта.
3. «Текст Rahmat» — завершающая строка, например «Сканируйте qr код и оплатите заказ».
4. Флажки: логотип сверху или снизу, номер заказа, «Печатать Наличные/Карта», информация о долге, разделение товаров «с собой» и «в заведении», имя официанта, процент и текст обслуживания.
5. Логотип: «Обзор» — выбрать картинку, «Удалить фото», высота и ширина логотипа.

Стиль телевизора

Внешний вид экрана готовности заказов на телевизоре в зале.

1. Вкладки: «Список в ожидании», «Список готовый», «Готовый», «Общие». Для каждой — текст заголовка (например, «Готовятся»), шрифт, отступы и цвета.
2. «Сохранить».

Kiosk

Оформление киоска самообслуживания.

1. Вкладки «Внешний вид» (цвета кнопок и фона), «Медиа», «Пакеты», «Предлагаемые продукты».
2. «Сохранить».

Пункт «Mp» больше не используется: касса пишет «Данный раздел больше не доступен, он переехал на веб платформу».

Экран покупателя

Второй монитор, повёрнутый к гостю.

1. «Отображать сдачу», «Отображать скидку», «Настроен ли данный терминал».
2. «Дисплей для отображения» — на какой монитор выводить.

На вкладке «Медиа» задают картинки или видео для экрана покупателя.

Комментарии

Готовые комментарии к блюдам («без лука», «острое»), чтобы не набирать их каждый раз.

1. «Добавить».
2. Таблица: «Код», «Заголовок», «Приоритет» (порядок в списке).

Распечатка штрихкодов

Печать этикеток со штрихкодом EAN-13 для товаров.

1. Выберите «Принтер» и нажмите «Печатать».
2. «Выбрать продукты» — какие товары печатать; «Настройки принтера» — размер этикетки.
3. Таблица: «Продукт», «Цена», «Штрих-код в формате EAN-13», «Кол.» (сколько этикеток).

Терминалы

Все устройства, подключённые к заведению.

1. Счётчики по типам: Mobile (телефоны официантов), Desktop (кассы), KDS (экраны кухни).
2. Таблица устройств: имя, ОС, последний сотрудник, «Код» терминала (тот же, что в окне открытия смены), «Активный», время последнего подключения, IP-адрес. Карандаш в «Действия» — изменить.

Дополнительные кассы оплачиваются отдельно — Тарифы и стоимость.

Цены доставок

Готовые суммы доставки, чтобы не вводить их вручную в заказе.

1. «Добавить».
2. Таблица: «Код», «Цена».

Проценты обслуживания

1. Процент обслуживания задаётся отдельно для Кол центр, С собой, Доставка, Стол, Зал — с номером телефона клиента и без, и включается флажком «Активный».
2. Карандаш — изменить процент.

Процент виден в заказе в строке «Обслуживание».

SMS-шаблоны

1. Шаблоны SMS клиенту: о заказе (например, Vash nomer zakaza:{OrderNumber},Summa:{Total}) и о привязке курьера. Включаются флажком «Активный». В фигурных скобках — подставляемые данные.

Причины отмены

1. «Синхронизироваться» — загрузить причины с сервера.
2. Таблица: «Заголовок», «Счет», «Активный», «Со списанием» (списывать ли продукты со склада), «Обязательный ввод комментария».

Если список пуст, касса отменяет заказ без вопроса о причине.

Залы, столы и схемы зала

«Залы» (1) — список залов: «Активный», «Код», «Наименование».

«Столы»:

1. «Добавить» — новый стол.
2. Таблица: «Активный», «Код», «Наименование», «Приоритет», «Зал».
3. Карандаш — изменить, корзина — удалить.

«Схемы зала» — расположение столов на экране.

1. «Настройки» и «Добавить» — новая схема.
2. Таблица: зал, высота и ширина схемы, исключённые терминалы.

Справочник, отчёты и финансы описаны в отдельных статьях: Справочник, Отчёты кассы, Долги и финансы.

Дополнительные окна «Общих»

Кнопки под нумерацией заказов на экране «Общие» открывают отдельные окна. В каждом окне «Сохранить» применяет изменения, «Отмена» закрывает без изменений.

Проверить лицензию

Нажмите «Проверить лицензию» (1). Под кнопками появится строка (2), например «Подписка активна до 22.05.2038 22:33 (Enterprise)» — дата окончания подписки и тариф.

Настроить завершение заказов

Для каждого типа заказа (Стол, С собой, Доставка, Зал):

1. «Завершить заказ 'На кухню'» — заказ завершается сразу после отправки на кухню.
2. «Завершить заказ 'К оплате'» — заказ завершается после печати чека на экране оплаты.
3. «Не печатать Alipos чек, если чек был фискальным» — не дублировать фискальный чек обычным.
4. «Кол-во печатей 'На кухню'» и «Кол-во печатей 'К оплате'» — сколько копий печатать.
5. «Сохранить».

Если заказ закрылся сам, когда вы этого не ждали, проверьте эти флажки.

Настройки приложения

Большое окно с флажками поведения кассы.

Основные флажки:

• «Блокировать заказ после распечатки клиентского чека» — после пречека заказ нельзя менять.
• «Разрешить писать коментарии к каждому элементу заказа».
• «Печатать чек об открытии смены».
• «Закрывать смену если есть открытые заказы» — по умолчанию выключено: смену с открытыми заказами закрыть нельзя.
• «Печатать фискальный чек вместо обычного, если заказ был фискальный».
• «При открытии смены Alipos, открывать фискальную смену (Только для QPOS)».
• «Запрещать продавать штучные товары на вес».
• «Использовать функциональность стоп лист» и «Очищать стоп лист после завершение смены».
• «Сбрасывать счетчик генерации номеров заказа после завершение смены».
• «Не спрашивать сканировать маркировочные товары при добавлении позиций в заказ».

Внизу окна:

1. «Переход дня» — время, после которого продажи считаются следующим днём (для заведений, работающих после полуночи).
2. Сортировка заказов (доставка, с собой, зал), «Количество касс» (например, «Одна касса»), «Информация о смене».
3. «После клика по столу» — например, «Переходить в заказ». «При распечатке чека о закрытии смены сортировать проданные элементы».
4. «Максимальное время в часах после которого нельзя восстановить завершенный заказ» — по умолчанию 24.

Настройки категории

Один флажок (1): «Показывать все категории» на экране заказа.

Настройки предзаказа

1. «Уведомлять предзаказ» — касса напоминает о предзаказах.
2. «Уведомлять заранее» — за сколько времени, например 00:30.
3. «Интервал между уведомлениями» — например, 00:10.
4. «Автоматическое принятие предзаказа».
5. «Принятие до» — до какого времени принимать автоматически.

Тип организации

Кнопка «Тип организации» (1) защищена отдельным паролем (2). Это служебная настройка: меняйте её только вместе с поддержкой AliPos.

Видимость залов

Отметьте залы (1), к которым с этого терминала не будет доступа. Так можно, например, оставить на кассе бара только барную стойку.

Связанные статьи

• Вход в кассу и стартовый экран
• Главный экран кассы
• Первая настройка заведения