Перейти к основному содержимому

Смена кассира: открытие и закрытие

Заказы принимаются только при открытой смене кассира. Откройте смену в начале дня и закройте в конце. Общие правила работы со сменами — в статье Смена и касса.

Открыть смену кассира​

Меню смены

  1. На главном экране нажмите меню смены (скрещённые инструменты в правом верхнем углу) (1).
  2. Нажмите «Открыть смену кассира» (2).

Открытие смены кассира

  1. В поле «Остаток на кассе» (1) введите, сколько наличных в кассе на начало смены.
  2. В поле «Комментарий» (2) при необходимости напишите пояснение.
  3. Нажмите «Открыть смену кассира» (3).

Внизу справа появится сообщение «Смена Открыта».

В меню смены есть ещё две кнопки:

  • «Открыть Z отчет» — открывает смену фискального модуля. Нужна, только если вы выдаёте фискальные чеки. Подробнее — Не выходит фискальный чек.
  • «Корректировать смену» — исправление сумм смены.

Сводка смены​

Пока смена открыта, меню смены показывает её номер и сводку по деньгам.

Сводка открытой смены

  1. «Закрыть смену кассира».
  2. «Создать транзакцию» — расход, внесение или инкассация.
  3. Сводка смены:
    • Нал. до открытия — остаток, введённый при открытии;
    • Наличные, Предоплаты, Итого возврата;
    • Долг и Оплата долга — заказы, закрытые в долг, и их погашение;
    • Выручка, Сумма доставки, Кол-во заказов;
    • Расход, Приход, Инкасация — транзакции за смену;
    • Наличные на кассе — сколько наличных должно быть в кассе сейчас.

Сравнивайте «Наличные на кассе» с фактической суммой перед закрытием смены.

Расход, внесение и инкассация​

Создание транзакции

  1. В сводке смены нажмите «Создать транзакцию».
  2. Выберите вкладку (1):
    • «Расход» — выдача денег из кассы, например оплата поставщику;
    • «Внесение» — деньги, добавленные в кассу;
    • «Инкассация» — изъятие выручки.
  3. Выберите «Категорию» (2) и, если нужно, «Подкатегорию».
  4. Введите «Сумму транзакции» (3) и комментарий.
  5. Нажмите «Создать» (4).

Пока поля не заполнены, кнопка «Создать» неактивна.

Закрыть смену кассира​

Закрытие смены кассира

  1. Закройте или отмените все открытые заказы.
  2. Откройте меню смены и нажмите «Закрыть смену кассира».
  3. В окне закрытия ещё раз нажмите «Закрыть смену кассира» (1).

Кнопка «Назад» вернёт к сводке, не закрывая смену.

Если что-то не получилось​

  • Смена не закрывается. Остались открытые заказы — проверьте «Открытые столы», «С собой» и «Доставку».
  • Смена не открывается. Причины и решения — в статье Смена и касса.

Связанные статьи​